추진력이 있고 더 많은 노력을 기울이려는 의지는 훌륭한 자질입니다. 이러한 특성은 특히 고용주도 원합니다. 솔선하여 열심히 일하는 것은 훌륭하지만 때로는 “열심히 일하는 사람”과 “과로 일하는 사람” 사이의 경계가 흐려지기 시작할 수 있습니다.
너무 많은 작업과 과제에 자신을 과도하게 투입하는 것은 생각보다 쉬울 수 있습니다. 좋은 일을 하려는 의지가 있는 것처럼 보이려는 것은 사람들이 당신을 따라다니게 하는 영역으로 빠르게 넘어갈 수 있습니다. 말할 것도 없이, 초과 예약을 하면 처리할 필요가 없는 추가적인 스트레스가 발생할 수 있습니다. 자신에게 과도한 헌신을 피하고 시간을 더 잘 존중하는 방법에 대한 6가지 팁을 계속 읽어보세요.
1. 달력을 활용하라
우선, 자신이 과도하게 노력하고 있는지 여부를 판단하기 전에 적절한 일정을 유지해야 합니다. 일정 형태의 달력 시스템을 사용하면 시간과 작업을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 회의를 계획할 때나 작업 마감 시간을 잊어버릴 때 참조할 수 있는 시각적 도구를 갖게 됩니다.
요즘 시대에는 일정을 지킬 수 있는 방법이 너무 많습니다. 종이 달력은 믿을 수 있는 필수품이지만 이벤트에 쓸 공간이 제한될 수 있습니다. 일정을 유지하는 가장 환경 친화적인 방법은 아닙니다. 온라인 캘린더 시스템은 더 많은 가치 있는 기능을 갖춘 지속 가능한 대안을 제공합니다.
가상 캘린더는 일반적으로 휴대폰이나 컴퓨터의 앱을 통해 액세스할 수 있습니다. 어디를 가든 손끝에서 일정을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 알림을 설정할 수도 있습니다. 디지털 캘린더는 다가오는 이벤트에 대해 알려줄 수 있으므로 중요한 것을 절대 잊지 않을 것입니다. 이벤트가 시작되기 15분 전부터 몇 시간 전까지 울리도록 설정할 수 있습니다. 더 쉬운 그룹 계획을 위해 온라인으로 동료와 일정을 공유할 수도 있습니다.
2. 일정을 정확히 파악하세요
이제 캘린더 시스템이 설정되었으므로 일정을 잘 지키고 있는지 확인하세요. 이는 하루 또는 한 주에 대한 일반적인 아이디어를 얻을 수 있을 만큼 자주 참조한다는 의미입니다. 미리 알림을 설정하더라도 갑자기 알림이 갑자기 나타나는 것을 원하지 않을 것입니다. 일하는 동안 더 잘 준비하려면 일정을 조사하는 것을 근무일의 일부로 만드는 것이 가장 좋습니다.
이를 수행하는 한 가지 좋은 방법은 달력을 살펴보며 하루를 시작하는 것입니다. 책상에 앉자마자 일정을 시작하세요. 그날의 계획된 회의, 작업, 마감일을 모두 살펴보세요. 해야 할 일과 완료해야 할 모든 일을 다시 생각하면서 하루를 시작하게 됩니다.
캘린더를 더욱 쉽게 확인할 수 있는 훌륭한 방법은 일정을 색상으로 구분하는 것입니다. 대부분의 온라인 캘린더에는 이 기능이 있어 다양한 작업과 이벤트에 대해 여러 색상 중에서 선택할 수 있습니다. 캘린더에 표시되는 내용을 분류하고 각 카테고리에 해당하는 색상을 선택하면 됩니다. 예를 들어 파란색은 회의용이고 빨간색은 마감일일 수 있습니다. 그들이 말했듯이, 더 열심히 일하지 말고 더 똑똑하게 일하십시오!
3. 스마트하게 일정을 계획하세요
더욱 스마트하게 작업하는 방법에 대해 말하자면, 캘린더를 더욱 효율적으로 사용할 수 있는 또 다른 방법이 있습니다. 버퍼타임(Buffer Time)이라고 들어보셨나요? 연속적인 약속을 피하기 위해 이벤트 전후에 캘린더에 추가할 수 있는 추가 쿠션입니다. 이 예약 방법을 활용하면 스트레스가 많은 상황에서 벗어날 수 있습니다.
이 버퍼 시간을 원하는 만큼 짧거나 길게 사용자 정의할 수 있습니다. 또는 근무 시간에 관리할 수도 있습니다. 15분은 이벤트 사이의 꽤 표준적인 시간입니다. 다음에 무슨 일이 일어나든 정리할 시간을 갖게 될 것입니다. 한 회의를 마치고 곧바로 다른 회의로 달려가는 대신, 여유 시간 동안 숨을 쉴 수 있습니다.
특히 Google 캘린더에는 버퍼링 시간을 자동으로 차단하는 기능이 있습니다. 그러나 이를 스스로 차단하는 것은 결코 어려운 작업이 아닙니다. 일정에 이벤트를 추가할 때마다 그렇게 하는 습관을 들여야 합니다. 연속 회의로 인한 추가 스트레스를 줄이는 데는 추가 시간을 투자할 가치가 있습니다.
4. 사업과 즐거움을 혼합하지 마십시오
시간을 현명하게 사용하는 방법 중 하나는 직장 생활과 개인 생활을 혼합하지 않는 것입니다. 이는 동료와의 우정을 피하는 것이 아니라 교차 오염된 일정을 피하는 것을 의미합니다. 이는 개인 시간에 업무 관련 회의를 예약할 때 발생하며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
교차 오염된 일정은 지나치게 헌신적인 사람의 확실한 신호입니다. 이는 추가 작업을 수행하거나 쉬는 날이나 업무 시간 이후에 회의에 참석하는 것일 수 있습니다. 아니면 근무 중에 개인적인 통화나 업무를 처리하려고 할 수도 있습니다. 두 시나리오 모두 시간 관리에 가장 적합한 아이디어는 아닙니다. 앞뒤로 점프하는 것은 번거로울 수 있으며 이것이 이 시나리오의 유일한 문제는 아닙니다.
따라서 업무 시간과 개인 시간을 존중하는 것은 책임감 있는 개인이 되는 것의 일부입니다. 당신의 상사는 당신이 근무 시간에 개인적인 일을 처리하는 것을 좋아하지 않을 것이며, 당신의 상사는 퇴근 시간을 존중해야 합니다. 양방향 거리이므로 서로의 시간을 존중하십시오.
5. 시간을 낭비하지 마세요
시간을 소중히 여기고 존중한다는 말에는 하루에 주어진 시간이 24시간밖에 없다는 사실도 포함됩니다. 즉, 시간 낭비를 방지하기 위해 최선을 다하십시오. 업무와 관련하여 시간을 낭비하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 불필요한 회의를 갖는 것입니다. 아마도 온라인에서 “이메일일 수도 있습니다”라는 밈을 본 적이 있을 것입니다. 불행하게도 많은 사람들은 이러한 상황이 너무나 현실적이라는 것을 알고 있습니다.
당신이 리더십 위치에 있다면, 일주일에 갖는 회의의 양을 제한하기 위해 최선을 다하십시오. 이를 통해 모든 사람, 심지어 자신도 개인 작업에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다. 참석할 회의가 적을수록 모든 사람이 과제를 더 빨리 완료할 수 있습니다. 그리고 대부분의 경우 이메일 공지사항은 완벽하게 만족스럽고 이해하기 쉽습니다.
당신은 회의 계획을 담당하는 사람이 아닐 수도 있습니다. 그러한 경우에도 참여하는 회의 수를 제한하는 조치를 취할 수 있습니다. 동료와 과제에 관해 대화할 때 이메일이나 Microsoft Teams와 같은 채팅 시스템을 사용하세요. 이는 전화를 받지 않고도 직장에서 누군가에게 인스턴트 메시지를 보낼 수 있는 방법입니다. 하지만 상사가 다가오는 임무나 행사에 관해 회의를 열자고 제안한다면 어떻게 하시겠습니까? 많은 사람들이 듣는 것보다 시각적으로 정보를 더 잘 기억하므로 서면 개요나 요약을 정중하게 요청하십시오.
6. 경계 설정 및 시행
이제 당신은 자신에 대한 과도한 헌신을 피하기 위한 효과적인 전략을 배웠습니다. 이를 구현하면 직장 생활에 좋은 변화가 생기거나 작업을 더 빨리 완료할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. 훌륭하지만 경계를 설정하고 시행하지 않으면 완전히 성공할 수 없습니다.
그러나 경계란 무엇입니까? Harvard Business Review는 이를 “우리가 스스로 식별하고 행동이나 의사소통을 통해 적용하는 한계”로 정의합니다. 일과 삶의 균형과 관련하여, 이것의 일부는 너무 많은 일을 하는 것을 거부하는 것을 배우는 것입니다. 과도한 헌신과 그에 따른 스트레스를 없애기 위해서는 소중한 시간을 존중하는 것이 필요합니다.
경계를 설정한다는 것은 자신의 한계를 아는 것입니다. 얼마나 많은 작업이 당신에게 너무 과중합니까? 자신에게 과부하를 주지 말고, 당신이 원하고 시간이 없는 한 다른 사람이 요청하더라도 그 일을 떠맡지 마십시오. 어떤 작업이 가장 높은 우선순위를 갖는지 설정하는 것도 경계를 설정하는 데 도움이 됩니다. 가장 중요하고 절대적인 집중과 추가 시간이 필요한 과제가 무엇인지 파악하십시오. 누군가가 당신의 우선순위를 간과하라고 말하는 것을 허용하지 마십시오. 이는 그들이 당신의 시간을 존중하지 않는다는 것을 보여줍니다. 그리고 굴복하는 것은 당신이 마땅히 해야 할 만큼 자신을 존중하지 않는다는 것을 보여줍니다.
일정을 따르십시오
이제 철저한 일정을 유지하는 것이 얼마나 중요한지 알 수 있습니다. 그것이 없으면 처음에는 눈치 채지도 못한 채 자신을 과도하게 투입할 수 있습니다. 일정을 준수하고 시간이 감당할 수 있는 것보다 더 많은 작업을 추가하지 않도록 연습하세요. 달력을 존중하면 자신도 존중하게 되며, 더 관리하기 쉬운 삶을 살게 됩니다.
특집 이미지 크레디트: Antoni Shkraba의 사진; 펙셀; 감사합니다!
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