생산성을 높이고 시간을 절약하는 8가지 효율성 팁

CChatGPT8
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기업가 기여자가 표현한 의견은 각자의 의견입니다.

여러 사업을 병행하는 기업가로서 저는 시간의 가치와 효율적으로 일하는 것의 필요성을 이해하게 되었습니다. 수년에 걸쳐 저는 작업 흐름을 크게 간소화하고 방해 요소를 최소화하며 생산성을 극대화하는 데 도움이 되는 몇 가지 편리한 기술을 연마해 왔습니다.

다음은 효율적으로 일하기 위해 제가 가장 좋아하는 8가지 꿀팁입니다. 저는 이것이 모든 기업가가 자신의 시간을 관리하고 더 적은 비용으로 더 많은 것을 성취할 수 있도록 도울 수 있다고 확신합니다. 나는 고양이 브랜드인 Tuft + Paw를 운영하는 동안 매일 이러한 방법을 사용하는데, 그 방법은 우리에게 매우 효과적이었습니다.

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1. 초점을 되찾기 위해 일괄 이메일 보내기

이메일은 지속적인 방해 요인이 되어 집중적인 작업에 집중하는 데 귀중한 시간을 빼앗길 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 이메일을 일괄 처리하는 습관을 들이십시오. “일괄 받은 편지함”과 같은 도구를 활용하여 이메일 전송을 위한 구체적인 시간을 설정하고 하루에 두 번으로 제한하세요. 저는 아침과 하루 일과를 마무리하는 데 집중적인 시간을 할애하여 하루의 나머지 시간을 확보하여 필수 작업과 프로젝트에 집중할 수 있는 것을 좋아합니다.

2. “구독 취소”에 대한 이메일 필터를 만듭니다.

명확한 사고를 위해서는 받은 편지함을 정리하는 것이 매우 중요합니다. “구독 취소”라는 단어가 포함된 이메일을 별도의 “뉴스레터” 폴더로 보내는 이메일 필터를 설정하세요. 이렇게 하면 기본 받은 편지함과 마음의 공간이 정리되어 중요한 이메일의 우선 순위를 지정하고 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다. 시간이 있으면 뉴스레터를 살펴보고 읽고 싶은 내용을 골라 선택할 수 있습니다.

3. 유사한 작업을 함께 일괄 처리

다양한 유형의 작업 간 컨텍스트 전환은 정신적으로 힘들고 비효율적일 수 있습니다. 할 일 목록이나 프로젝트 관리 도구에서 유사한 작업을 그룹화하여 작업 일괄 처리를 수용하세요. 예를 들어 Asana에서는 모든 이메일 마케팅 작업을 수요일로, 모든 미디어 구매 작업을 월요일로 예약합니다. 이 접근 방식은 정신적 대역폭을 크게 절약하고 하루 종일 특정 활동에 집중하는 데 도움이 됩니다.

4. Slack 및 전화 알림을 무음으로 설정합니다.

전화 방해는 가장 큰 생산성 저하 요인이 될 수 있습니다. 따라서 작업하는 동안에는 Slack과 전화 알림을 꺼두시기 바랍니다. Slack 메시지의 “노크 노크” 소리만큼 집중력과 추진력을 깨뜨리는 것은 없습니다. 이러한 알림을 음소거함으로써 심층 작업에 도움이 되는 환경을 조성할 수 있습니다. 예를 들어 매일 40% 더 오랫동안 심층 작업 상태를 유지할 수 있다면 시간이 지남에 따라 비즈니스에 큰 이점을 얻을 수 있습니다.

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5. 의사소통을 우선시하고 방해자가 되지 마십시오.

원활한 비즈니스 운영을 위해서는 빠르고 효과적인 의사소통이 필수적입니다. 다른 사람이 업무를 수행하는 데 방해가 되지 않도록 하루를 구성하세요. 제 경우에는 업무 시작 시 팀의 이메일, 채팅, 메시지를 처리하는 것을 최우선 과제로 삼습니다. 팀의 요구 사항에 신속하게 대응함으로써 팀의 진행을 방해할 수 있는 잠재적인 방해 요인을 제거할 수 있습니다. 즉각적인 커뮤니케이션을 처리한 후에는 중단 없이 깊숙한 작업에 몰두할 수 있습니다.

6. 회의를 제한하고 효율적인 대안을 선택하세요

회의 피로는 현실이므로 회의 일정을 최대한 적게 잡으십시오. 회의는 종종 상당한 시간을 소모하며, 마찬가지로 최소한의 결과도 산출합니다. 더욱이 대부분의 사람들은 모임을 싫어하지만 여전히 의무감을 느끼기 때문에 모임을 제안합니다. 누군가 나에게 불필요해 보이는 회의를 제안하면 나는 대개 “회의를 줄이려고 노력해왔는데, 대신 이메일로 할 수는 없을까?”라고 대답합니다. 사람들은 대개 회의를 원하지 않기 때문에 기꺼이 기꺼이 응합니다. 그것은 윈윈(win-win)이다.

7. 비동기식 커뮤니케이션 수용

오늘날의 업무 세계는 서로 매우 밀접하게 연결되어 있지만, 이러한 연결은 오히려 주의를 산만하게 만드는 경우가 많습니다. 팁 #6을 한 단계 더 발전시키기 위해 적절한 경우 비동기 통신 플랫폼을 구현하는 것이 좋습니다. 비디오 메시지를 2배속으로 재생할 수 있는 Loom이나 프로젝트 관리 플랫폼의 스레드 토론은 실시간 Zoom 통화나 지속적인 Slack 채팅보다 훨씬 더 효율적입니다. 이를 통해 수신자는 편리할 때 정보를 처리하고 응답할 수 있어 보다 유연하고 생산적인 작업 흐름을 촉진할 수 있습니다.

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8. 긴급한 문제를 위해서만 Slack을 예약하세요

Slack은 실시간 커뮤니케이션을 위한 환상적인 도구일 수 있지만 지속적인 중단을 초래할 수도 있습니다. 긴급한 문제에만 Slack을 사용하고 팀도 그렇게 하도록 권장하세요. 회사 문화 내에서 이러한 표준을 설정함으로써 모든 사람이 지속적인 알림에 압도당하지 않고 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성할 수 있습니다. 모든 작은 메시지가 긴급하다면 긴급한 메시지는 없습니다.

기업가로서 시간은 우리의 가장 귀중한 자산 중 하나이며 시간을 소중히 여겨야 합니다.

시간을 절약해 주는 방법을 구현하면 집중력을 되찾고 방해 요소를 최소화하며 더 높은 수준의 생산성을 달성할 수 있습니다. 효율성이란 단지 더 적은 시간에 더 많은 일을 하는 것이 아니라, 주어진 시간에 더 나은 결과를 얻는 것임을 기억하십시오. 이러한 전략을 일상 생활에 통합함으로써 기업가로서 진정한 잠재력을 발휘할 수 있고 더 나아가 팀의 잠재력도 발휘할 수 있습니다.

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